为每位客户、每个项目单独开一个邮箱
为每位客户或每个项目各建一个 nicemails 邮箱就行。每个邮箱都是真实、独立的邮箱,不是别名:有自己的地址、收件箱、文件夹、发件人名字和存储空间。所有邮箱都在一个账号里管理,新邮件可以在「全部收件箱」里一起看,也可以逐个邮箱查看。
为什么要给每位客户一个单独的邮箱地址?
所有客户都写信到同一个地址,邮件就会混在一起:不同人的验证码、申请进度和账单挤在同一个列表里,很容易用错身份回信,或者漏看某封邮件。
每位客户一个地址,每段合作就有自己的收件箱。看邮件落在哪个邮箱,就知道是谁的事。你可以只把某一个邮箱交给 Agent 或脚本,而不暴露其他邮箱;合作结束时关掉这个邮箱,也不影响别的。
nicemails 的邮箱只是别名吗?
不是。别名只是你已有收件箱的另一个名字。nicemails 的邮箱本身就是一个收件箱:发到它地址的邮件存在这个邮箱里,有自己的文件夹和存储空间;你从它发出的邮件,用的是它自己的地址和发件人名字。
每个邮箱都有:
- 共享 nicemails 域名下的一个地址,名字由你来定。
- 自己的收件箱、已发送、归档、垃圾邮件和废纸篓,以及你自己建的文件夹。
- 发件人名字:收件人会在发件人一栏看到它。
- 一条私人备注和一个可选链接,比如指向客户的项目页面,方便你自己查看。
- 自己的存储:每个邮箱最多 9 GB,计入账号的共享存储。
- 自己的发信上限:每个 UTC 自然日最多发给 50 个收件人。
也支持加号地址:发到 name+任意内容@ 的邮件,会进入 name@ 这个邮箱。
怎样给新客户开一个邮箱?
- 登录 nicemails,或用你的邮箱注册免费账号。登录用验证码,不需要密码。
- 点「创建邮箱」,选一个地址名,比如客户或项目的名字。创建前 nicemails 会先检查这个地址是否可用。
- 填上发件人名字,让收件人知道是谁在写信。也可以加一条私人备注和一个链接。
- 把地址告诉客户,或者用它来处理这位客户的注册、申请和往来邮件。
- 在网页上阅读和回复。回信从这位客户的邮箱发出,使用它的地址和发件人名字。
客户邮箱多了,怎么管?
- 「全部收件箱」把所有邮箱的收件箱合在一个列表里;切换到某个邮箱,就只看这位客户的邮件。
- 邮箱列表可以按创建顺序、最近来信或名称排序,也可以只显示有未读邮件的邮箱。
- 只把一位客户的邮箱交给脚本或 AI Agent:API 密钥和 MCP 连接都可以限定到单个邮箱。
- 客户暂停合作时,禁用邮箱:新邮件会被拒收,发信也会停止,但已有邮件保留,之后可以重新启用。
- 合作结束后删除邮箱:地址会被永久注销,不会再分配给任何人,你自己也不能再用。
通过 REST API 或 MCP,一次最多可以搜索 20 个邮箱。
我能开多少个客户邮箱?
- Free:3 个邮箱、3 GB 存储;在网页上或通过 MCP,每月可发给 50 个收件人次。
- Pro 每月 $10:100 个邮箱、10 GB 存储,每月 3,000 个收件人次,并可通过 REST API 发信。
两个套餐收信都不限量,只受存储空间限制。Free 账号每个 UTC 自然月最多新建 3 个邮箱,所有账号每个 UTC 自然日最多新建 20 个。全部限额见套餐对比。
常见问题
每个客户邮箱是真实邮箱还是别名?
是真实邮箱。发给它的邮件存在这个邮箱里,有自己的文件夹和存储空间;从它发出的邮件用的是它自己的地址。
能用我自己的域名吗?
不能。邮箱使用共享的 nicemails 域名,不支持自有域名。
客户能登录自己的邮箱吗?
不能。所有邮箱都属于你的账号,由你来管理;nicemails 没有单个邮箱的独立登录。
能用 Outlook、Apple 邮件等客户端收发吗?
不能。nicemails 不提供 IMAP 或 SMTP 接入,请使用网页、REST API 或 MCP。
项目结束后,这个地址会怎样?
你可以禁用邮箱,拒收新邮件并保留已有邮件;也可以删除它。删除后的地址会被永久注销,任何人都不能再用,包括你自己。
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